1. Cel Ogólnych warunków
Niniejsze Ogólne warunki podsumowuje kluczowe punkty komercyjne i prawne proponowanej Umowy Ramowej Usług OMG dla Landlorda. Ma pomóc Właścicielowi szybko zrozumieć, dlaczego podpisanie umowy ramowej jest sensowne komercyjnie, bezpieczne operacyjnie i zgodne z jego celami leasingowymi i asset-management.
Ogólne warunki są niewiążące i służą wyłącznie celom dyskusyjnym. Wiążące postanowienia zostaną zawarte w finalnej Umowie Win-Win-Win i odpowiednich załącznikach.
2. Dlaczego Właściciel powinien podpisać
| Korzyść dla Właściciela | Znaczenie praktyczne | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|
| Brak obowiązkowych wydatków | Sama umowa ramowa nie zobowiązuje Właściciela do zamawiania jakichkolwiek produktów lub usług. Zamówienia są składane wyłącznie wtedy, gdy Właściciel zdecyduje się wystawić konkretne zamówienie lub notę transakcyjną. | Właściciel zyskuje opcjonalność bez zobowiązań budżetowych. |
| Wartość dla najemców | OMG może wspierać najemców w obszarach ICT, mobile, AV, fit-out, ESG, energii, ładowania EV, AI oraz usług operacyjnych. | Lepsze doświadczenie najemcy wspiera komercjalizację, retencję i konkurencyjność budynku. |
| Możliwość przychodu dla Właściciela | Jeśli Właściciel poleci najemcę do OMG, a najemca kupi usługi OMG, Właściciel może otrzymać uzgodnione wynagrodzenie za polecenie. | Właściciel może monetyzować swój ekosystem najemców bez stawania się dostawcą technologii. |
| Potencjalne wsparcie komercjalizacji | OMG może wprowadzać potencjalnych najemców lub wczesne okazje relokacyjne do Właściciela w kontrolowanej procedurze rejestracji. | Właściciel zyskuje dodatkowy kanał business-development poza tradycyjnym pośrednictwem. |
| Przejrzysty ład współpracy | Polecenia, komunikacja, akceptacje i wyzwalacze płatności są dokumentowane przez oficjalne rejestracje i noty transakcyjne. | Eliminuje niejednoznaczność, unika nieformalnych ustaleń bocznych i wspiera audytowalność. |
| Zgodność regulacyjna i ESG | Umowa odwołuje się do RODO, GIA, NIS2, CER i DORA w odpowiednim zakresie, a także zobowiązań ESG OMG. | Pomaga pozycjonować nieruchomość jako future-ready, odporną i świadomą compliance. |
3. Struktura komercyjna
3.1. Zasada ramowa
- Umowa jest dwustronną, niewyłączną ramą „win-win-win” zaprojektowaną tak, aby przynosiła korzyść Właścicielowi, najemcom i OMG.
- Obejmuje zarówno usługi zamawiane przez Właściciela, jak i usługi oferowane najemcom — w zależności od okazji i właściwego zamówienia lub noty transakcyjnej.
- Faktyczna dostawa produktów lub usług podlega odpowiedniej umowie, zamówieniu, zgłoszeniu lub nocie transakcyjnej.
3.2. Dwukierunkowy model polecania
| Kierunek | Co się dzieje | Logika wynagrodzenia | Ochrona Właściciela |
|---|---|---|---|
| OMG poleca potencjalnego najemcę Właścicielowi | OMG identyfikuje i rejestruje potencjalnego najemcę przed pierwszą merytoryczną dyskusją komercyjną. | Wynagrodzenie za polecenie uzgodnione w odpowiedniej nocie transakcyjnej, zwykle powiązane z efektywnym czynszem / ekonomią najmu. | Brak wynagrodzenia, jeśli najemca był już znany, zarejestrowany przez inne źródło lub jeśli w uzgodnionym okresie nie dojdzie do zawarcia umowy najmu. |
| Właściciel poleca istniejącego lub potencjalnego najemcę do OMG | Właściciel identyfikuje potrzebę najemcy i dokonuje oficjalnego pisemnego polecenia do OMG. | Standardowe wynagrodzenie: 2% przychodów netto faktycznie pobranych przez OMG od poleconego najemcy, chyba że uzgodniono inaczej. | Wynagrodzenie płatne wyłącznie od pobranych przychodów netto, z wyłączeniem VAT, kosztów pass-through, zwrotów wydatków i not korygujących. |
4. Kluczowe warunki proponowane Właścicielowi
| Warunek | Proponowane stanowisko |
|---|---|
| Strony | [LANDLORD] oraz właściwe spółki Omega Group / OMG. |
| Charakter umowy | Niewyłączna, dwustronna umowa ramowa oraz porozumienie o poleceniach. |
| Brak obowiązku zakupu | Właściciel nie jest zobowiązany do zamawiania jakichkolwiek usług, dopóki nie wystawi osobnego zamówienia lub nie podpisze noty transakcyjnej / odrębnej umowy. |
| Zakres | Technologia, telekom, ICT, mobile, AV, infrastruktura elektryczna i teletechniczna, ładowanie EV, ESG, AI, bezpieczeństwo i usługi operacyjne dla budynków i najemców. |
| Oficjalna rejestracja | Pisemne zgłoszenie zawierające co najmniej nazwę spółki, adres, osobę kontaktową, nieruchomość / okazję oraz właściwy produkt lub usługę. |
| Wynagrodzenie Właściciela | Domyślnie 2% przychodów netto faktycznie pobranych przez OMG od poleconego najemcy w danej okazji, chyba że zmodyfikowano notą transakcyjną. |
| Wynagrodzenie OMG | Dla poleceń najmu przez OMG wysokość i wyzwalacz płatności uzgadniany jest indywidualnie w nocie transakcyjnej. |
| Termin płatności | Płatność na podstawie prawidłowej faktury VAT, zasadniczo w 30 dni; wynagrodzenie naliczane po faktycznym pobraniu przychodów, chyba że uzgodniono inaczej. |
| Okres ochrony okazji | Jeśli w ciągu 180 dni od oficjalnej rejestracji nie dojdzie do transakcji, rejestracja wygasa, chyba że zostanie pisemnie przedłużona. |
| Poufność | Wzajemna poufność, obejmująca informacje o najemcach, nieruchomości, dane komercyjne, prawne, techniczne i organizacyjne. |
| Umocowanie | Żadna ze stron nie może zobowiązywać drugiej bez wyraźnego upoważnienia; komunikacja operacyjna i noty transakcyjne definiują odpowiedzialności. |
| Prawo właściwe | Prawo polskie i właściwe sądy polskie, chyba że przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej. |
5. Propozycja wartości dla Właściciela
- Wzrost satysfakcji najemców dzięki jednemu zaufanemu kanałowi usług technologicznych i operacyjnych istotnych dla budynku.
- Wsparcie rozmów leasingowych mocniejszą narracją „building readiness”: łączność, cyberbezpieczeństwo, ładowanie EV, AV, ESG i usługi zarządzane.
- Dodatkowa warstwa monetyzacji z poleceń najemców bez budowania własnego zespołu sprzedaży technologii.
- Pełna kontrola: Właściciel decyduje, którzy najemcy są polecani, jaka komunikacja jest akceptowana i czy składane jest zamówienie.
- Redukcja nieformalnego ryzyka komercyjnego dzięki pisemnej rejestracji, notom transakcyjnym, jasnemu fakturowaniu i wyzwalaczom płatności.
- Dostosowanie nieruchomości do rosnących oczekiwań najemców wobec odporności, infrastruktury cyfrowej, świadomości regulacyjnej i ESG.
Ta umowa ramowa daje upside bez zobowiązań. Zachowujesz kontrolę nad relacjami z najemcami i decyzjami zakupowymi, jednocześnie zyskując dostęp do zintegrowanego partnera usługowego i przejrzystego mechanizmu podziału przychodów z poleceń najemców.
7. Proponowane kolejne kroki
- 1Potwierdzenie podmiotu prawnego Właściciela, osób upoważnionych do podpisu i osób kontaktowych.
- 2Potwierdzenie, czy umowa ma dotyczyć jednej nieruchomości, wielu nieruchomości czy całego polskiego portfela Właściciela.
- 3Potwierdzenie operacyjnych adresów e-mail do oficjalnych rejestracji i not transakcyjnych.
- 4Uzgodnienie domyślnej stawki wynagrodzenia Właściciela oraz ewentualnych limitów, wyłączeń lub zasad specyficznych dla portfela.
- 5Podpisanie umowy ramowej, a następnie stosowanie prostych not transakcyjnych dla każdej rzeczywistej okazji.
8. Podsumowanie
Proponowana Umowa Win-Win-Win OMG jest atrakcyjna komercyjnie, ponieważ jest opcjonalna, niewyłączna i kontrolowana. Daje Właścicielowi dostęp do szerokiej platformy usług dla najemców i budynków, wspiera komercjalizację i retencję, tworzy udokumentowaną ścieżkę dodatkowych przychodów z poleceń najemców oraz unika obowiązkowych zobowiązań zakupowych. Właściciel zachowuje kontrolę nad relacjami z najemcami, budżetami i akceptacjami. OMG bierze na siebie operacyjny ciężar dostawy usług, a Właściciel może czerpać korzyści z większej konkurencyjności budynku i przejrzystego wynagrodzenia tam, gdzie okazje najemcze zostaną skutecznie skonwertowane.
Niewiążący term sheet do dyskusji | Przygotowany na rozmowy OMG / Landlord | maj 2026